Document Controller (Part-Time, 6-Month Contract)

Temukan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik di Teguh Harian Group sebagai Document Controller! Perusahaan kami yang berbasis di Bali sedang mencari profesional yang terampil untuk bergabung dengan tim kami selama 6 bulan dalam peran part-time. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan sistem manajemen dokumen kami tetap teratur dan efisien, mendukung berbagai proyek di wilayah Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, mulai dari kontrak, laporan proyek, hingga berkas administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen khusus untuk menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dengan rapi. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengorganisir informasi dengan baik dan memiliki ketelitian tinggi untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan benar dan dapat diakses dengan mudah.

Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk membantu Anda berkembang dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen proyek dan administratif secara efisien.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan benar menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membuat dan memelihara indeks dokumen untuk memudahkan akses dan pencarian.
• Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan untuk menjaga kerahasiaan dokumen.
• Bekerja sama dengan berbagai tim untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan semua dokumen tetap teratur dan akurat.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim proyek sesuai kebutuhan.
• Menjaga kualitas dan keakuratan dokumen perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Controller atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen khusus.
• Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola dokumen secara efisien dan teratur.
• Ketelitian tinggi dan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja tim yang baik.
• Pengalaman bekerja di lingkungan multi-proyek adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam industri pariwisata atau bisnis lokal di Bali adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait