Executive Assistant to Senior Management

Alam Kotamas, sebuah perusahaan yang berfokus pada pengelolaan properti dan pengembangan lahan di Bali, sedang mencari seorang Executive Assistant to Senior Management yang berbasis di Badung, Bali. Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kepemimpinan senior dengan keahlian organisasi, administratif, dan operasional yang luar biasa. Di sini, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif, dengan akses ke fasilitas modern dan lingkungan yang mendukung produktivitas.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan membantu menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien, mengatur jadwal, dan memastikan semua kegiatan berjalan lancar. Anda akan bekerja sama dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada senior management, termasuk manajemen jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan memantau operasional kantor, termasuk pemesanan peralatan dan layanan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan data, analisis, dan pelaporan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mengikuti perkembangan industri dan tren terkini untuk memberikan masukan yang berharga kepada senior management.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk kunjungan senior management.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan perusahaan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan peraturan dan prosedur perusahaan yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait